Notice of General Meeting, July 6, beginning at 1:30 / Avis de convocation à l'assemblée générale du 6 juillet débutant à 13h30

2018-07-06 13:30 to 14:00

Dear Synode Montreal & Ottawa Conference Family,

Unfortunately 4 of our elected Commissioners are unable to participate at the upcoming 43rd General Council meeting, and as we elected only one alternate, the General Secretary has recommended that the Conference hold an emergency meeting in order to elect 3 more Commissioners.

Similar electronic meetings have been held in two other Conferences.

Therefore, Synode Montreal & Ottawa Conference is calling an emergency meeting to take place on Friday, July 6th at  1:30  pm; the meeting should not last longer than 30 mins. We regret the short-notice but the deadline for accommodations and meals for Commissioners is Friday July 6. Thank you for your understanding.

This meeting will use telephone conferencing. In order to register for this meeting please CLICK HERE     

Nominations forms are attached hereto (and available online, CLICK HERE). Nominations close Thursday, July 5th at 9 pm. Please send nominations directly to Rev. Rosemary Lambie, Executive Secretary at rlambieucc@gmail.com.

Your participation in this process is greatly appreciated, and needed!

Peace and Blessings,

Rev. Elaine Beattie, President

Rev. Rosemary Lambie, Executive Secretary

Chers membres de la famille du Synode Montréal et Ottawa,

Malheureusement, quatre des personnes élues à titre de déléguées ne pourront participer à la prochaine assemblée du 43e Conseil général. Comme nous n’avons élu qu’une seule personne substitut, la secrétaire générale invite le synode à ternir une assemblée spéciale d’urgence afin d’élire trois nouvelles personnes comme déléguées.

Deux autres synodes ont eu recours à ce type d’assemblée ‘électronique’.

Le Synode Montréal et Ottawa convoque donc, par la présente, une assemblée spéciale d’urgence qui débutera à 13 h 30, le vendredi 6 juillet 2018, et dont la durée ne devrait pas dépasser 30 minutes. Nous regrettons le court préavis, mais la date limite pour l'hébergement et les repas des délégués est le vendredi 6 juillet. Merci de votre compréhension.

Cette rencontre se fera par conférence téléphonique. Pour vous y inscrire cliquez ICI.

Les formulaires de mise en candidature sont joints à ce courriel (et disponibles en ligne ICI). Les mises en candidature se termineront à 21 h 00 le jeudi 5 juillet. Veuillez transmettre toute candidature directement à la pasteure Rosemary Lambie, secrétaire exécutive, à rlambieucc@gmail.com.

Votre participation à cette démarche exceptionnelle est précieuse et nécessaire.

Paix et bénédiction sur vous tous et toutes,

Pasteure Elaine Beattie, Présidente

Pasteure Rosemary Lambie, Secrétaire exécutive